中小企業向けクラウドストレージ比較｜Google Drive・OneDrive・Boxの選び方と費用

中小企業でクラウドストレージを選ぶ場面は、だいたいこういう状況だと思う。

• ファイルサーバーが老朽化してきた
• リモートワークを始めたが、社内フォルダにアクセスできない
• USBやメールでファイルを共有していて限界を感じてきた

「Google Drive・OneDrive・Boxのどれを選べばいいか」という問いに対して、多くの比較記事は「使い方によって違います」「セキュリティを確認してください」と書いている。だが、それは答えになっていない。

この記事では、従業員5〜50人の中小企業がクラウドストレージを選ぶ際の判断軸を整理する。迷わず選べるシンプルな結論を出す。

まず知っておくこと：9割はグループウェアで決まる

クラウドストレージを単体で選ぼうとすると、比較軸が増えすぎて迷う。実際には、既に使っているグループウェア（メール・スケジュール管理ツール）で選択肢が絞れる。

• Google Workspaceを使っている → Google Drive一択
• Microsoft 365（旧Office 365）を使っている → OneDrive一択
• どちらも使っていない → この記事で選ぶ

理由はシンプルで、クラウドストレージは単体で機能するのではなく、メール・チャット・ドキュメント作成ツールと一体で使うとはじめて価値が出る。バラバラなツールを組み合わせると、ログインが増え、連携の手間が増え、コストも高くなる。

既存のグループウェアがあるなら、迷わず同一エコシステムのストレージを選ぶのが正解だ。

主要3サービスの費用と特徴

グループウェアが決まっていない、またはこれから選ぶという会社向けに、中小企業が実際に検討するサービスを3つに絞って整理する。

Google Drive（Google Workspace）

月額料金（1ユーザーあたり、2026年4月時点）

従業員規模別の月額目安

向いている会社

• Googleドキュメント・スプレッドシートで社内文書を作りたい
• Gmailをメインの業務メールとして使っている（または移行予定）
• Mac・スマートフォン・Chromebookなど端末が混在している

注意点

Business Starterの30GB/ユーザーは、写真や図面など大きなファイルを扱う業種ではすぐ埋まる。書類中心の会社なら十分だが、不安があればBusiness Standardから始める方が無難だ。

OneDrive for Business（Microsoft 365）

月額料金（1ユーザーあたり、2026年4月時点）

2026年7月の価格改定について

Microsoftは2026年7月から日本を含む商用ライセンスの価格改定を予定している。導入タイミングによっては現行価格と変わる可能性があるため、公式サイトの最新情報を確認してほしい。

従業員規模別の月額目安（Business Basic）

向いている会社

• Word・Excel・PowerPointを日常的に使っている
• Teams（テレビ会議・チャット）も合わせて導入したい
• Windows端末が中心の会社

注意点

Business BasicはOfficeのブラウザ版のみで、WordやExcelのインストール版が必要な場合はBusiness Standard以上が必要になる。「Excelを普段どおり使いたい」という場合は、プランを間違えやすいので注意が必要だ。

Box

月額料金（1ユーザーあたり、目安）

※最低契約数は5ユーザーから。詳細な料金は公式サイトへの問い合わせが必要。

従業員規模別の月額目安（Business）

向いている会社

• 金融・医療・士業・建設業など、情報管理の基準が厳しい業種
• 大企業との取引でセキュリティ要件が指定されている
• 外部のパートナーや取引先とファイルを頻繁に共有する必要がある
• 50人以上でアクセス権限を細かく管理したい

中小企業への正直な評価

従業員5〜30人の中小企業で、情報管理に特殊な要件がないなら、BoxはGoogle DriveやOneDriveの2倍以上のコストになる割に、実務での利便性は変わらないケースが多い。セキュリティ要件がなければ選ぶ必要はほとんどない。

3サービスの比較まとめ

選び方：3つの判断ステップ

Step 1：既存のグループウェアを確認する

Google WorkspaceがあればGoogle Drive、Microsoft 365があればOneDriveで決定。この段階で迷う必要はなくなる。

Step 2：業種・取引先の情報管理基準を確認する

医療・金融・士業など、情報の取り扱いに法的・契約上の制約がある業種や、大企業との取引でセキュリティ要件が指定されている場合は、Boxを検討する。それ以外の大半の中小企業はGoogle DriveかOneDriveで十分だ。

Step 3：グループウェアを新規で選ぶ場合は「端末」で決める

• Windows PCが中心 → Microsoft 365 Business Basic（899円/人）+ OneDrive
• Mac・スマートフォン・異なるOS混在 → Google Workspace Business Starter（816円/人）+ Google Drive

グループウェア選びは「どのOSを主に使っているか」で8割決まる。価格差はほぼないため、使い勝手の良い方を選んでいい。

ファイルサーバーから移行する際の注意点

クラウドストレージを選んだら、次は移行作業になる。ここで実際に起きやすい失敗を3つ挙げる。

既存のフォルダ構成をそのままコピーしない

ファイルサーバーのフォルダ構成は、何年もかけて積み重なった結果、複雑になっていることが多い。そのままクラウドに移すと「検索しても見つからない」「どのフォルダに入れればいいか分からない」状態が続く。

移行前に「本当に必要なフォルダ」を整理し直してからデータを移す方が、後々の混乱を防げる。

アクセス権限の設計を先にやる

クラウドストレージで最も多いトラブルが、権限設計の不足だ。移行後に「全社員が全フォルダを見られる状態」か「担当者しかアクセスできない」のどちらかに極端になりやすい。

「誰がどのフォルダを見られるか」を部署・案件ごとに先に決めてから移行しないと、後から修正する手間が大きくなる。

移行期間は最低1ヶ月確保する

ファイル数が多い場合、データ転送だけで数日かかることがある。また、現場スタッフが新しいツールの操作に慣れるまでサポートが必要になる。「週末に移行して月曜日から使う」という計画は、10人以上の組織ではまず無理だと思った方がいい。

まとめ

クラウドストレージ選びは、判断軸を1つに絞ると迷わなくなる。

• Google Workspace使い → Google Drive
• Microsoft 365使い → OneDrive
• どちらでもなく、Windows中心 → Microsoft 365 Business Basic + OneDrive
• どちらでもなく、Mac・スマホ混在 → Google Workspace Business Starter + Google Drive
• 医療・金融・士業など情報管理の基準が厳しい業種 → Boxを検討

費用面では、Google DriveとOneDriveはほぼ同水準で月額800〜900円/ユーザー程度から始められる。Boxはその2倍以上のコストになるため、必要な業種以外は対象外で構わない。

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