ジムフリ - AIで業務を仕組み化する

2026/5/18

一人経理が退職する前に会社がやるべきリスク対策

従業員が5〜30人規模の会社では、経理を1人で担っているケースが多い。その人が退職意向を示したとき、多くの経営者が「何から手をつければいいか分からない」という状態になる。会社の資金繰り・税務申告・給与計算——これらを把握しているのが1人しかいない状態で、その1人がいなくなる。問題は退職後だけではない。退職が決まった瞬間から何をすべきか、という話だ。この記事では、一人経理が退職する前に会社がやるべき対策を優先順位順に整理する。一人経理が退職すると、何が止まるか一人経理の退職で困るのは「人手が足りない ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/18

中小企業のDX担当者が担う役割と、社内に専任を置けない場合の対処法

「DXを進めたいが、社内の誰に任せればいいか分からない」という相談をよく聞く。経営者が主導しようとすると本業が疎かになる。若手社員に任せると権限がなくて止まる。IT部門に任せると現場の業務を把握していないため的外れなツール選定になる。中小企業でDX推進がうまくいかない理由の多くは、ツールや予算の問題より「誰がDXを担当するか」の設計が曖昧なことにある。この記事では、中小企業のDX担当者に求められる役割・スキルを整理した上で、専任担当者を置けない場合の現実的な対処法まで解説する。 DX担当者が担う役割 ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/16

中小企業のDX推進の進め方と最初の1ヶ月でやること

「DXをやらなきゃ」と言いながら、1年経っても何も変わっていない会社は多い。問題は「始め方が分からない」ではない。「始めた後が続かない」ことにある。何から手をつけるかは、調べれば情報はいくらでも出てくる。それでも動かない理由は、「推進する仕組み」がないからだ。この記事は「DXとは何か」の説明はしない。「どうやって1ヶ月で軌道に乗せるか」を具体的に書く。中小企業のDXは何から始める？最初の一歩を解説を読んで「何をするか」は分かっている状態の人向けに、「どう進めるか」を整理する。なぜDX推進は止まるの ...

AI×事務

2026/5/18

AI文書作成を業務で使い始める方法｜どの書類から手をつけるか・具体的な手順

「ChatGPTで文書を作れると聞いたが、何に使えばいいか分からない」こういう相談は多い。検索すると「AI文書作成ツール10選」「文章生成AIの比較」といった記事がたくさん出てくるが、実際に使い始めようとすると止まってしまう。ツールの使い方より先に「どの書類から試すか」が分からないのが本当の問題だからだ。この記事では、中小企業が実務でAIを使って文書作成を効率化する手順を書く。どの書類から始めるか、どう使うか、何に注意するかの3点を整理する。 AIが文書作成で役に立つ書類・立たない書類最初に整理して ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/15

AI顧問で成功した中小企業の事例｜共通する3つの条件

AI顧問を入れた中小企業の中で、はっきり成果が出た会社と「お金を払ったのに変わらなかった」と感じる会社に分かれている。同じ費用を払い、同じような規模の会社でも、結果が分かれる。何が違うのか。僕は業務効率化に特化したエンジニアとして、自社（株式会社ラズリ）をAI組織で運営しながら、複数の中小企業のAI活用支援に関わってきた。その立場から正直に言うと、この違いは「AI顧問の質」よりも「会社の側がどう関わったか」で決まることが多い。技術が高い顧問を入れても、会社の動き方が合っていなければ成果は出にくい。逆に ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/15

AI顧問とIT顧問の違いと中小企業向けの選び方

「AI顧問に問い合わせたら、うちはIT顧問として登録されていると言われた」「IT顧問を紹介してもらったら、AIの相談には乗れないと断られた」 IT顧問とAI顧問、名称は似ているが守備範囲はまったく違う。どちらも「外部の専門家に業務を相談する」形は同じだが、何を解決してくれるかは根本から異なる。この記事ではIT顧問とAI顧問の違いを業務内容・費用・向いているケースで整理する。どちらを選ぶべきかの判断基準も出す。 IT顧問とAI顧問、何が違うのか IT顧問は「既存のIT環境を守る・整える」専門家 IT顧問 ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/14

AI顧問契約で確認すべき注意点と契約書の見方

AI顧問サービスへの問い合わせが増えている。コストをかけずにAIを活用したい、でも社内に詳しい人間がいない、という中小企業にとって、月額で専門家が伴走してくれるサービスは魅力的に映る。ところが、契約後にトラブルになる案件の多くは、契約書の段階で止められるものだ。「思ったことをやってくれない」「解約しようとしたら違約金が発生した」「社内で一緒に作ったプロンプトが顧問側の資産になっていた」――こうした問題は、事前に確認しておけば防げたことが多い。僕は業務効率化に特化したエンジニアとして、中小企業のAI活 ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/13

医療・介護中小企業のAI業務改善事例と進め方

医療・介護業界の事業者とAI活用の話をすると、「患者さん（利用者さん）の情報を扱うので、AIは使えない」という反応が多い。この懸念は理解できる。個人情報保護の観点から、どこまでAIを使っていいか判断しづらいのは事実だ。ただ、業務効率化に特化したエンジニアとして関わってきた経験から言うと、医療・介護のバックオフィスには「個人情報を扱わずにAIで効率化できる業務」が多い。文書の下書き、スタッフへの連絡文作成、採用求人票の整備、研修資料の作成——これらは個人情報と無関係でありながら、担当者が毎回時間をかけて ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/13

中小企業のAI活用成熟度を診断する方法

「AI活用を進めている」という会社でも、実態は大きく異なる。ChatGPTを試したことがあるだけの会社と、複数の業務で日常的にAIを使っている会社では、次にやるべきことが全く違う。業務効率化に特化したエンジニアとして中小企業のAI活用に関わってきた経験から言うと、AI導入が止まっている会社の多くは「自社がどの段階にいるか」を正確に把握していない。「もっと高度なことをやろう」と思って空回りしているか、「まだ何も変わっていない」と思い込んで次の一歩を踏み出せていない。この記事では、中小企業のAI活用成熟度 ...

AI顧問・AI導入支援

2026/5/13

中小企業のAI導入ロードマップの作り方

「AI導入を進めたいけど、何から手をつければいいか分からない」——中小企業の経営者から最もよく聞く言葉だ。 ChatGPTを試したことはある、でも業務に定着していない。社員に使わせようとしたら反応が悪かった。どのツールを使うか調べ始めたら選択肢が多すぎて止まってしまった。業務効率化に特化したエンジニアとして中小企業のAI活用に関わってきた経験から言うと、「どのツールを選ぶか」より先に「どの業務から改善するか」を決めることが、AI導入を動かし続ける鍵だ。この記事では、中小企業がAI導入を体系的に進めるた ...

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