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「仕込みが終わったら帳簿をつけて、閉店後にレジ締めして……」 個人で飲食店を経営しているオーナーと話すと、経理を自分でやっている人が多い。理由を聞くと「コストを抑えたいから」「そんなに難しくないと思っていた」というケースがほとんどだ。 でも実際に話を聞くと、月末になると帳簿の整理が追いつかず、確定申告の時期に1か月分まとめてレシートを整理している、という状況になっていることが多い。 この記事では、飲食店の経理を外注すべきかどうかを、具体的な判断基準と費用感で整理する。 飲食店の経理が一般的な業種より手間が ...

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表） このブログでいろいろ偉そうなことを書いているけど、僕はどんな会社でも助けられるわけではない。 力になれる会社と、力になれない会社がある。今日はそれを正直に書く。 役に立てる会社 基本的に、非IT企業なら大体力になれると思っている。 社内にITに詳しい人がいない会社 これが一番多いパターンだと思う。 「パソコンに詳しい社員が社内のIT担当を兼務している」みたいな会社。その人は本業が別にあるのに、Wi-Fiが繋がらないとか、Excelの使い方とか、ツールの選定まで全部や ...

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表） DX。デジタルトランスフォーメーション。 ここ数年、どこに行ってもこの言葉を聞く。「御社もDXを推進しましょう」「DXで業務改革を」「DX人材を育成する」。 正直に言う。エンジニアの僕も、DXが何なのかよく分からない。 それ、前からあった話じゃない？ DXの説明を読むと、だいたいこう書いてある。 「デジタル技術を活用してビジネスモデルを変革すること」 「ITを使って業務プロセスを改善すること」 ...それって、DXって言葉が出る前からやってたことじゃない？ Exce ...

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表） 「うちは今の業務で回ってるから、ITとか別にいらないよ」 こう思っている経営者は多いと思う。実際、今のやり方で売上が立っていて、お客さんもいて、社員もちゃんと働いている。困っていないなら、わざわざお金をかけてITを入れる必要はない。それは正しい判断だ。 ただ、1つだけ聞きたい。 「回っている」と「効率的に回っている」は、同じ意味だろうか？ 困っていないのではなく、慣れているだけかもしれない 例えば請求書の処理。ある調査によると、請求書1枚あたりの処理時間は受領から支 ...

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表） 僕はエンジニアとして、システムを作る仕事を受ける側にいる。だから、発注側の担当者とやりとりすることが多い。 その中で「この人、たぶん今の説明ほとんど分かってないだろうな」と感じる場面が正直ある。でも担当者は分かったふりをして「はい、大丈夫です」と言う。そのまま開発が進む。完成してから「思ってたのと違う」と言われる。 発注する側が少し知識を持っておくだけで防げるトラブルは多い。今日はその話を書く。 見積もりが高いのか安いのか分からない問題 これが一番多い。 開発会社か ...

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表） エンジニアがこんなことを言うと商売あがったりなんだけど、正直に書く。 中小企業は、社内システムを自作しない方がいい。 「うちも業務に合ったシステムを作りたい」「既存のツールだと痒いところに手が届かない」。気持ちは分かる。でも、自社システムを作るということは、作った後にずっと面倒を見続けるということだ。 その覚悟があるか、という話をしたい。 作るのは一瞬。メンテナンスは永遠 システムは作って終わりじゃない。作った瞬間から、メンテナンスが始まる。 セキュリティのアップデ ...

経理担当者の退職が決まったとき、最初に困るのは「何を引き継げばいいか」が分からないことだ。 業務を知っているのは担当者本人だけ。どこまで引き継げば完了なのか、何が抜けているのかが見えない。結果として退職後に「あの処理はどうするんだったか」が頻発する。 この記事では、引き継ぎが必要な経理業務を洗い出すためのチェックリストを整理する。退職・異動の場面で使える実用的な内容にした。 引き継ぎが失敗する原因 経理の引き継ぎが不完全になるのは、引き継ぎ書の作り方の問題ではなく「何を引き継ぐか」の定義ができていないから ...

「マネーフォワードを使っているが、経理を外注したい。どこに頼めばいいか分からない」 こう思っている経営者は少なくない。「マネーフォワード対応」と書かれた経理代行サービスは複数あるが、何が違って、どれを選べばいいかが分かりにくい。 マネーフォワードを使っている会社が経理代行を選ぶ場合、会計ソフトを持っていない会社とは確認すべきポイントが変わる。この記事では、その違いと実際の選び方を整理する。 マネーフォワードを使っていると確認すべきことが変わる 一般的な経理代行の選び方では「依頼できる業務の範囲」「費用」「 ...

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表） 「システム開発を外注したいけど、相場が分からない」 これ、中小企業の経営者からよく聞く悩みだ。見積もりを取っても、それが高いのか安いのか判断できない。比較しようにも、会社によって金額がバラバラすぎて基準が分からない。 僕はエンジニアとして開発を受ける側の人間だ。だから「うちは安いですよ」とか言いたくなる立場ではあるんだけど、今日はポジショントーク抜きで、実際のところいくらかかるのかを書く。 あくまで目安だ。案件の内容、規模、仕様の複雑さで金額は大きく変わる。でも「だ ...

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表） ブログでいろいろ偉そうなことを書いているけど、「で、お前は結局何ができるの？」と思われている気がするので、正直に書く。 ベースはエンジニア 根っこはエンジニアだ。システムを作れる。 ただ、1つの専門分野をずっと深掘りしてきたタイプではない。少人数のベンチャー企業でいろんな業務を掛け持ちしてきた。システム開発だけじゃなくて、サーバーの管理も、ツールの導入も、技術以外の仕事もやった。 おかげで浅く広い。特定の技術で「日本一です」とは言えないけど、大体のことは「ある程度で ...