中小企業のホームページ制作外注|費用相場と「作って終わり」にしない方法
- モバイル対応(スマートフォンでの表示)は標準で対応しているか
社内SEがいない中小企業はどうすればいい?IT管理の3つの選択肢
「社内にITを分かる人がいない」という状態は、従業員50人以下の中小企業では珍しくない。総務や経理の片手間でIT対応をしている、経営者自身がパソコン担当になっているという状況は、多くの会社で起きている。 問題は「社内SEがいないこと」ではなく、「対処の方針が決まっていないこと」だ。 このまま場当たり的に対応し続ければ、ある日突然、業務の止まるITトラブルが起きる。逆に言えば、早めに方針を決めておくだけでリスクをかなり小さくできる。 この記事では、社内SEがいない中小企業が取れる3つの選択肢を、コストと向き ...
中小企業のIT顧問とは?費用相場と失敗しない選び方を解説
「ITのことを誰かに継続的に見てほしいが、社内SEを雇う余裕はない」 こういう課題を抱える中小企業の経営者は多い。そこで浮かぶ選択肢がIT顧問だ。 ただ、IT顧問サービスは費用に幅がありすぎて、何を基準に選べばいいのか分かりにくい。月3万円のサービスもあれば、月50万円以上のものもある。内容の違いが見えないまま契約して、「思っていたのと違った」という結果になることも珍しくない。 この記事では、IT顧問サービスの費用相場・サービス内容・選び方を、中小企業の実態に合わせて整理する。 そもそもIT顧問は必要か? ...
あなたの会社には、すでにAIで活かせる資産がたくさんある
著者: 野原琉海(株式会社ラズリ代表) 「うちみたいな小さい会社にはAIで使えるようなデータなんてないよ」 こう思っている経営者は多いと思う。AIの話をすると「うちは大企業じゃないから」「データサイエンティストなんていないから」と。 でも、ちょっと待ってほしい。 あなたの会社には、すでにたくさんの資産がある。ただ、それが資産だと気づいていないだけだ。 Excelの中に眠っている宝 売上を記録しているExcelはないだろうか。顧客リストはないだろうか。過去の見積もり履歴はないだろうか。 それ、全部資産だ。 ...
中小企業のシステム開発外注で失敗する5つのパターンと防ぎ方
「完成したけど、誰も使っていない」「予算が途中で2倍以上になった」「納期を過ぎても何も出てこない」 システム開発の外注でこういう話を聞くことは珍しくない。 失敗の原因を「悪い開発会社を選んだ」で片付けている会社が多いが、実際に現場を見ると、発注の仕方に問題があることの方が多い。開発会社を責めても、次の外注で同じことを繰り返す。 僕はエンジニアとして開発を受ける仕事もしてきたし、中小企業の業務改善を支援する立場でもある。両方の側から見てきた経験をもとに、中小企業がシステム開発外注でよく踏む失敗パターンを5つ ...
SaaSを導入しても現場で使われない理由と対策
「月額3万円のSaaSを契約したが、半年後には元のExcelに戻っていた」 こういう話を中小企業の経営者から聞くことは珍しくない。アイティクラウドの調査によると、67.4%の経営者がSaaS製品の導入に失敗した経験を持つと回答しており、そのうち「何度もある」が29.8%だ。 多くの場合、経営者はツールを選び間違えたと考える。しかし実態は違う。定着しない原因のほとんどは、ツールの選定ではなく、導入の進め方にある。 なぜSaaSは現場で使われなくなるのか 理由1: ツールの設計と現場の業務フローが合っていない ...
ChatGPTを実務で使う方法|中小企業向け具体的な活用例
「ChatGPT、試しに使ってみたけど何に使えばいいか分からない」「現場に展開したけど誰も使っていない」——こういう話を中小企業の経営者からよく聞く。 ChatGPTは確かに使えるツールだが、「何でもできる」と期待して使い始めると「思ってたのと違う」という状態になりやすい。 この記事では、中小企業のバックオフィス業務でChatGPTを実際に使う方法を、そのままコピーして使えるプロンプト付きで解説する。ツールを入れて終わりではなく、実務に定着させるところまで踏み込む。 まず、ChatGPTが得意なこと・苦手 ...
AI導入は小さく始めるが正解|中小企業が失敗しない最初の一歩
「AI、うちでも使った方がいいのか」と思いながら、何から始めればいいか分からないまま時間が経っている——そういう経営者は少なくない。 大規模なシステム導入を想像しているかもしれないが、AI活用は月3,000円前後のツール1つから始められる。そして最初はそれで十分だ。 この記事では、中小企業がAI導入で失敗しない最初の進め方を解説する。 なぜ「大きく始める」と失敗するのか 中小企業のAI導入が空振りに終わるパターンは、主に2つある。 パターン1:一気に複数のシステムを入れ替えようとする 「全社DX」「基幹シ ...
バックオフィスを丸投げしたい中小企業へ|依頼範囲と費用の目安
「経理も、総務も、人事の事務作業も、全部まとめて誰かに任せたい」 こう思っている経営者は多い。しかし「バックオフィスを丸投げ」と検索しても、出てくる情報は特定の業務の代行サービス比較ばかりで、「どこまで外注できるか」「何を社内に残すべきか」がはっきり書かれていることは少ない。 この記事では、バックオフィスをまとめて外注したい中小企業向けに、以下を整理する。 外注できる業務の範囲(具体的な一覧) 社内に残した方がいい業務の線引き 従業員規模別の費用目安 依頼先の3つのパターンと選び方 最初にどの業務から始め ...
業務効率化は何から始める?最初の一歩を具体的に解説
「業務効率化に取り組みたいとは思っているが、何から手をつければいいか分からない」 こういう状態で止まっている経営者は多い。 調べると「現状把握→課題整理→優先順位付け→施策立案→実行→検証」といったフレームワークが出てくる。理屈は分かる。でもそれをやろうとした瞬間に、「今の僕にその時間はない」と気づいて止まる。 この記事では、フレームワーク論ではなく、今日動ける「最初の一歩」を具体的に伝える。 最初に知っておくべきこと:業務効率化に「正しい順番」は存在しない 「何から始めるか」に悩む経営者のほとんどが、完 ...