「マネーフォワードを使っているが、経理を外注したい。どこに頼めばいいか分からない」
こう思っている経営者は少なくない。「マネーフォワード対応」と書かれた経理代行サービスは複数あるが、何が違って、どれを選べばいいかが分かりにくい。
マネーフォワードを使っている会社が経理代行を選ぶ場合、会計ソフトを持っていない会社とは確認すべきポイントが変わる。この記事では、その違いと実際の選び方を整理する。
マネーフォワードを使っていると確認すべきことが変わる
一般的な経理代行の選び方では「依頼できる業務の範囲」「費用」「対応スピード」を比較する。
マネーフォワードを使っている会社の場合、これに加えて「マネーフォワードの自動連携機能を活かせるかどうか」が重要な判断材料になる。
マネーフォワード クラウド会計は、銀行口座やクレジットカードと連携して取引データを自動で取得できる。この仕組みを使うと、明細の手入力が不要になり、記帳作業が大幅に減る。
ところが経理代行サービスの中には、この連携機能を活かさず、毎月通帳のコピーや領収書を郵送・メール送付してもらう運用をしているところがある。そういった代行先に委託した場合、マネーフォワードを導入している意味が薄くなる。
「マネーフォワード対応」と表記していても、実際にどういう運用をしているかはサービスによって異なる。
確認すべき3つのポイント
1. 自動連携を前提とした運用ができるか
代行サービスによって対応方法は以下の3パターンに分かれる。
パターンA（自動連携を活かす）
口座連携・カード連携で取得済みのデータを前提に、仕訳の確認・修正を行う。マネーフォワードを使っている会社にとって最も効率的な形。
パターンB（部分的に活かす）
連携設定を行い、取り込まれたデータのレビューと手入力分の追記を行う。
パターンC（手動）
データ連携は使わず、通帳コピーや領収書を毎月送付する運用。マネーフォワードを持っていない会社と同じ手間が発生する。
問い合わせ時に「口座連携のデータを使った運用が可能か」を確認しておくと、委託後のミスマッチを防ぎやすい。
2. 依頼できる業務の範囲
経理代行には「記帳代行のみ」のサービスと「経理全般」に対応するサービスがある。
| 業務 | 記帳代行 | 経理代行（フル） |
|---|---|---|
| 仕訳・入力 | ○ | ○ |
| 月次試算表の作成 | △ | ○ |
| 給与計算 | × | ○ |
| 請求書の発行・管理 | × | ○ |
| 支払い処理（振込代行） | × | ○ |
| 税理士対応 | × | ○ |
「帳簿の入力だけ困っている」なら記帳代行で十分だ。「経理担当がいなくなり、月次の数字を毎月確認したい」なら経理代行（フル）が必要になる。
3. 費用の目安
マネーフォワード対応の経理代行サービスの費用は、依頼する業務範囲と会社規模によって変わる。
| サービスの種類 | 月額費用の目安 |
|---|---|
| マネーフォワード公式「おまかせ経理」 | 10万円〜（税込） |
| 経理代行会社（フルアウトソース） | 3万〜8万円 |
| 記帳代行のみ（代行会社） | 1万〜4万円 |
| クラウドソーシング（個人フリーランサー） | 4,000円〜3万円 |
費用だけで選ぶことは推奨しないが、まず自社規模に見合った選択肢に絞るための目安として活用してほしい。
3つの選択肢とその特徴
選択肢1: マネーフォワード公式「おまかせ経理」
マネーフォワード クラウドが直接提供する経理アウトソーシングサービス。月額10万円（税込）から。
マネーフォワードのシステムを前提に設計されているため、データ連携の精度が高い。仕訳確認・月次試算表の作成・税理士対応まで一括して任せられる体制になっている。月初の第1営業日に未収金の状況を確認し、約5営業日で月次試算表を完成させるスピードが売りになっている。
向いている会社
月額費用に余裕があり、経理業務全般をまとめて外注したい会社。正社員の採用が難しく、月10万円を経費として計上できる規模。
向いていない会社
記帳代行だけ頼みたい会社、コストを抑えたい小規模事業者。月10万円は、従業員5〜10人規模の会社には重い出費になりやすい。
選択肢2: マネーフォワード対応の外部経理代行会社
会計ソフトとしてマネーフォワードを使った作業に対応している外部の経理代行会社。月額3万〜8万円が多い。
委託先がマネーフォワードのデータにアクセスして仕訳の確認・修正を行うため、口座連携の閲覧権限を渡す必要がある。マネーフォワード クラウドはメンバー権限の設定ができるため、「閲覧のみ」「特定機能のみ」などの制限をかけることが可能だ。
向いている会社
費用を抑えながら、記帳代行から月次処理まで一括して任せたい会社。
向いていない会社
記帳入力だけを頼みたい、あるいは給与計算などの付帯業務が不要な会社。
バックオフィス代行の費用全体については、業務別の料金目安をまとめた記事も参考にしてほしい。
当社でも、マネーフォワードを活用したバックオフィスの体制づくりについて相談を受け付けている。「どのサービスを選べばいいか分からない」「自社に合った体制を一緒に考えたい」という方はお気軽にどうぞ。
選択肢3: クラウドソーシング（ランサーズ・ココナラなど）
ランサーズやココナラでは、マネーフォワードを使った記帳代行を引き受けているフリーランサーが複数いる。費用は月4,000円からと安く、仕訳数無制限で対応するプランも存在する。
向いている会社
取引件数が少なく、記帳の入力作業だけ軽く頼みたい個人事業主・小規模法人。
向いていない会社
給与計算や月次試算表、税理士対応なども含めて任せたい会社。対応スピードや業務範囲にばらつきがあるため、依頼前に実績と対応できる業務範囲を確認する必要がある。
委託前に確認すべき注意点
口座連携の権限の範囲を決めておく
マネーフォワードを使った代行では、委託先にアカウントへのアクセス権限を付与するケースが多い。
マネーフォワード クラウドはメンバー権限の設定ができるため、「閲覧のみ」「特定機能のみ」などの制限をかけることが可能だ。委託前に「どの権限設定で作業するか」を合意しておくことで、意図しないデータ変更を防ぎやすくなる。
「マネーフォワード対応」でも手動運用のサービスがある
「マネーフォワード対応」と表記していても、実態は毎月通帳コピーや領収書を送付してもらって手入力しているだけのサービスがある。
問い合わせ時に「口座連携のデータを前提に作業するか」「マネーフォワードの操作経験がある担当者が付くか」を直接確認することが重要だ。
税理士との役割分担を整理しておく
税理士に一部の経理業務を任せている会社では、経理代行と役割が重複する可能性がある。
税理士は申告業務が主な役割であり、日常の記帳作業まで対応するかどうかはケースによって異なる。経理代行に記帳を任せて税理士は申告のみにするのか、一元化するのかを事前に整理しておくと余計な費用が発生しにくい。
規模別の選び方の目安
| 会社の状況 | 向いている選択肢 |
|---|---|
| 取引件数が少ない個人事業主・小規模法人 | クラウドソーシング（月4,000円〜） |
| 記帳代行だけ必要・従業員5人以下 | 記帳代行会社（月1万〜2万円） |
| 月次試算表まで必要・従業員10人前後 | 経理代行会社（月3万〜5万円） |
| 経理業務全般を丸投げしたい | マネーフォワード おまかせ経理（月10万〜） |
まとめ
マネーフォワードを使っている会社が経理代行を選ぶときに確認すべきことは3点だ。
- マネーフォワードの自動連携を活かした運用が可能か
- 依頼したい業務範囲に対応しているか
- 費用が自社規模に見合っているか
公式おまかせ経理は信頼性が高いが、月10万円のコストが発生する。外部の経理代行会社やクラウドソーシングでも、マネーフォワードの操作に慣れたサービスを選べば十分に対応できる。
経理を外注する手順については、以下の記事で段階ごとに整理している。
経理やバックオフィスの体制についての相談は、以下から承っている。