経理業務で使えるChatGPTプロンプト集15選｜仕訳・請求・問い合わせ対応

経理担当者が月に何十時間も費やしている作業のうち、かなりの部分はChatGPTで代替できる。仕訳の確認・請求書の文面作成・取引先への問い合わせ返信・月次レポートのサマリー生成——これらは「考える仕事」ではなく「フォーマットに沿った処理」に近い。

僕は業務効率化に特化したエンジニアとして、複数の中小企業の経理現場を見てきた。その経験から言うと、ChatGPT Plus（月3,000円）を経理に導入することで、月10〜15時間の作業削減は十分に実現可能だ。

この記事では、今日からコピペして使える経理向けプロンプトを15本、用途別にまとめた。

• 仕訳・帳簿整理 5本
• 請求書・支払い対応 4本
• 取引先・社内問い合わせ返信 4本
• 月次レポート・経営報告 2本

使う前に知っておくべきセキュリティ注意点と、よくある失敗パターンも後半でまとめている。

1. ChatGPTを経理業務に使う前に確認すること

セキュリティと機密情報の取り扱い

経理データには顧客名・金額・口座情報が含まれる。ChatGPTに渡す前に以下を確認する。

実際に使う際のルール（僕が自社で決めているもの）:

• 顧客名は「A社」「B社」と置き換える
• 口座番号は渡さない
• 金額は実数で渡してよい（それ自体に顧客識別情報は含まれないため）
• 会計ソフトのCSVデータをそのままコピペしない

AIを業務で使う際のセキュリティ全般については「AIを業務で使う前に知っておくべきセキュリティの話」にまとめているので、担当者に共有しておくことを勧める。

ChatGPTで「できること」と「できないこと」

重要なのは「最終確認は人間が行う」という原則だ。ChatGPTはあくまでドラフトと確認補助を担当する。経理担当者が2時間かけていた作業を20分に短縮する、というのが現実的な使い方だ。

2. 仕訳・帳簿整理で使えるプロンプト5選

プロンプト1: 勘定科目の判断

以下の取引について、適切な勘定科目と消費税区分を教えてください。

【取引内容】
（例: コワーキングスペースの月額利用料 5,500円（税込））

回答形式:
- 借方勘定科目・金額
- 貸方勘定科目・金額
- 消費税区分（課税/非課税/不課税）
- 判断の根拠（1行で）

注意: 最終的な判断は担当税理士に確認すること前提で、まず一般的な処理を教えてください。

使い方: 勘定科目が迷う取引が月に10〜20件あるケースで使う。最終確認は税理士に委ねつつ、「最初の仮判断」をChatGPTに出させると処理速度が2〜3倍になる。

プロンプト2: 勘定科目の一括確認

以下の取引リストについて、各行の勘定科目案を提案してください。

【取引リスト】
（Excelからタブ区切りでコピペ: 日付・内容・金額）

出力形式:
日付 | 取引内容 | 金額 | 借方 | 貸方 | 消費税区分 | 備考（不明点）

使い方: 月次の仕訳確認で30件以上の未処理取引がある場合に使う。僕が実際に試した結果、15分かかっていた確認作業が5分に短縮された。

プロンプト3: 経費精算の疑義確認

以下の経費申請について、疑問点・確認すべき点を洗い出してください。

【申請内容】
（申請書のテキストをコピペ）

確認ポイント:
1. 社内規程上の問題になりそな点
2. 消費税処理で注意が必要な点
3. 追加で証憑が必要そうな点

注意: 社内規程の内容を踏まえた場合は別途確認が必要なので、一般的な観点での確認事項を出してください。

プロンプト4: 振替仕訳のチェック

以下の振替仕訳について、借貸が合っているか、勘定科目に問題がないか確認してください。

【仕訳】
（仕訳データを貼り付け）

確認してほしいこと:
- 借方・貸方の合計金額が一致しているか
- 勘定科目が一般的に使われるものか
- 修正が必要な場合は修正案も出してください

プロンプト5: 月次残高のチェックリスト生成

以下の勘定科目残高から、月次決算のチェックリストを作成してください。

【残高一覧】
（主要科目と残高をコピペ）

チェックリストの形式:
□ 確認事項
- 確認方法・ポイント

異常値や「この数字はあり得ない」という点があれば優先的に指摘してください。

3. 請求書・支払い対応で使えるプロンプト4選

プロンプト6: 請求書の督促メール作成

以下の条件で、取引先への支払い督促メールの下書きを作成してください。

【条件】
- 取引先名: ○○社（担当: ○○様）
- 請求金額: ○○円
- 支払期日: ○○月○○日（○○日経過）
- 取引歴: （継続取引○年 or 新規取引）
- 前回の督促有無: （あり/なし）

メールの要件:
- 丁寧かつ明確に
- 言い訳の余地を与えない書き方で
- 返信を促す一文を入れる
- 200字以内

使い方: 1件5〜10分かかっていた督促メールが2分に短縮できる。月5〜10件の未払いがある会社では効果が出やすい。

プロンプト7: 請求書の送付メール作成

以下の条件で、請求書送付メールの文面を作成してください。

【条件】
- 取引先名・担当者名: ○○
- 請求金額: ○○円（税込）
- 請求内容: ○○の提供（対象期間: ○月）
- 支払期日: ○○月末日
- 振込先: 貼り付け不要、末尾に記載と伝える

要件:
- BtoB向け、ビジネス敬語
- 簡潔に（150字程度）
- 確認依頼の一文を入れる

プロンプト8: 支払い条件の交渉メール

以下の状況で、取引先に支払い条件の変更（月末締め翌月末払い → 月末締め当月末払い）をお願いするメールの下書きを作成してください。

【状況】
- 取引先: ○○社（製品・サービスの仕入先）
- 現在の条件: ○○
- 変更したい条件: ○○
- 理由: 資金繰り改善のため（相手に詳細は伝えなくてよい）

要件:
- 相手に不快感を与えないトーン
- 断られた場合の代替案（支払い方法の変更等）も一文添える
- 250字以内

プロンプト9: 支払い遅延の謝罪・報告メール

以下の条件で、自社側の支払い遅延について仕入先への謝罪・報告メールの下書きを作成してください。

【条件】
- 遅延の原因: ○○（例: 担当者の病欠）
- 予定支払日: ○月○日
- 取引先との関係: ○年取引継続

要件:
- 誠実に、言い訳をせずに謝罪
- 確実な支払い日を明記
- 今後の対応策を一文入れる
- 200字以内

4. 取引先・社内問い合わせ返信で使えるプロンプト4選

プロンプト10: 取引先からの請求内容の問い合わせ返信

以下の取引先からの問い合わせに対する返信メールの下書きを作成してください。

【問い合わせ内容】
（受信メールのテキストをコピペ）

【回答すべき内容】
- ○○の根拠は○○
- ○○については○○で対応できる
- 追加資料: ○○を添付予定

要件:
- 丁寧かつ明確に
- 追加質問が生まれないよう、回答は完結に
- 250字以内

プロンプト11: 社内からの経費精算ルール確認への回答

以下の社内からの質問に対する回答メール（または返信コメント）の下書きを作成してください。

【質問】
（社内のチャット・メールをコピペ）

【回答内容】
- 正しい取り扱いは: ○○
- 証憑として必要なもの: ○○
- 期限: ○○

要件:
- 分かりやすく
- ルール違反の場合は角が立たないトーンで修正を促す
- 箇条書きで150字程度

プロンプト12: 税理士・顧問向けの決算データ説明文

以下の決算データの概要を、税理士・顧問向けの説明文（打ち合わせ前のメモ）として整理してください。

【データ】
（主要な科目残高・前期比の変化をコピペ）

整理してほしいこと:
1. 前期からの主な変化点（±10%以上の科目）
2. 確認・説明が必要な事項（3点以内）
3. 今期の特記事項（あれば）

形式: 箇条書き・500字以内

プロンプト13: 社内向け経費精算の締め切りリマインダー

以下の条件で、社内向けの経費精算締め切りリマインダーの文面を作成してください。

【条件】
- 締め切り: ○月○日（○）○時
- 提出方法: ○○（システム名 or メール添付）
- 今月の注意事項: ○○（例: 領収書は5万円以上は原本提出）

要件:
- 親しみやすく、かつ締め切りを強調
- 提出漏れが多い場合は催促感を少し強めに
- 200字以内

5. 月次レポート・経営報告で使えるプロンプト2選

プロンプト14: 月次P/Lの経営者向けサマリー

以下の月次P/Lデータを見て、経営者向けのサマリーを作成してください。

【データ】
（科目・金額・前月比・前年同月比をコピペ）

出力形式:
1. 今月の全体状況（1文）
2. 好調な点（2点）
3. 注意が必要な点（2点）
4. 来月のアクション提案（2点）
5. 全体400字以内・経営者目線（数字の解説より判断を優先）

使い方: 月次決算後に経営会議用資料を作る際、このプロンプトで5分でドラフトが出る。僕が実際に見てきた中では、このサマリー作成で月3〜4時間かかっていた担当者が、1時間以内に完了できるようになった事例がある。

プロンプト15: 経費の異常値レポート

以下の科目別経費データを見て、前月比・前年同月比と比較した異常値（±20%以上の変化）を抽出してください。

【データ】
（科目・今月・先月・前年同月の金額をコピペ）

出力形式:
- 科目名
- 変化率（%）
- 推察される原因（可能な範囲で）
- 要確認フラグ（高/中/低）

想定しない変化があれば、確認すべき質問も添えてください。

6. ChatGPTで経理効率化するコツ

プロンプトは社内でテンプレ化する

上記のプロンプト15本をそのまま使うのではなく、自社のフォーマット・用語に合わせて修正した上で、社内共有ドライブやNotionに保存する。「使うたびに考える」のをやめるだけで、月5〜10時間は削減できる。

「下書き → 確認」のフローで定着させる

ChatGPTの出力をそのまま送らない。必ず1名が確認してから送付・使用するルールを作る。最初から完璧を求めると担当者が疲弊するので、「70点の下書きを30秒で作ってもらい、確認で仕上げる」感覚が丁度いい。

ChatGPT単体で足りない業務（複数システムとの連携・自動化）については「AI-OCRで請求書を自動読み取り｜手入力をなくす導入手順とツール比較」も参考になる。

月3,000円で始められるChatGPT Plusの費用対効果

月3,000円で16,000〜24,000円分の工数削減は、費用対効果として十分ペイする。ChatGPT PlusとClaude Proの使い分けについては「ChatGPT・Claude・Geminiの違いと中小企業での使い分け」で詳しく整理している。

7. よくある失敗パターン3選

失敗1: AIの回答をそのまま確定仕訳にする

ChatGPTは一般的な勘定科目の知識は持っているが、自社の会計方針・税務処理の個別事情は反映できない。特に「非課税・不課税・免税の判断」「特殊な業界会計」「法人税や消費税の申告処理」は、税理士の確認が必須だ。

「下書き・確認補助に使う」前提を崩さないことが、唯一の回避策だ。

失敗2: 無料版ChatGPTで経理データを入力する

無料版ChatGPTはデフォルトで入力データが学習に使われる可能性がある。経理データには機密情報が含まれるため、有料版（ChatGPT Plus月3,000円以上）を使い、必ず設定でデータ学習をオフにする。

実際に見てきた中では、「無料で試したが怖くなって使わなくなった」という話が複数ある。最初から有料版で始めることで、セキュリティ面の不安を解消した上で定着させやすくなる。

失敗3: プロンプトを毎回ゼロから書く

「プロンプトを毎回考える」状態では、作業時間の削減効果が出ない。上記15本のテンプレを社内に保存し、コピペして使う運用を最初から設計する。

中小企業のAI導入で失敗するパターン全般については「AI導入の失敗事例から見る経営者の判断ミス5パターン」でまとめているので、経理以外の部門にも横展開する場合は合わせて読んでほしい。

8. FAQ

Q1. ChatGPT Plusは会社のクレジットカードで契約できる？

A. できる。法人名義での契約も可能で、経費計上できる。月3,000円（$20相当）で、複数担当者で共有して使う場合はTeamプラン（月2,500円/ユーザー〜）も検討する。

Q2. freeeやマネーフォワードと連携できる？

A. 直接連携はできない（2026年6月時点）。会計ソフトのCSVエクスポート → ChatGPTに貼り付け → 分析・確認の流れが現実的な使い方だ。

Q3. 経理担当が1人しかいない場合、どの業務から始めるのが効果的？

A. 問い合わせ返信と月次レポートサマリーから始めると効果が出やすい。この2業務で月5〜8時間削減できるケースが多い。慣れてきたら仕訳確認補助に広げる。

Q4. 消費税の判断をChatGPTに聞いてもいい？

A. 参考情報として聞くのは問題ない。ただし、最終的な消費税の処理は税理士に確認する。ChatGPTの回答に誤りがあっても、申告の責任は事業者側にある。

Q5. ChatGPT PlusとTeamプランの違いは？

A. 1ユーザーで使うならPlus（月3,000円）で十分。社内で複数人が使う場合はTeamプラン（月2,500円/ユーザー〜）の方が管理しやすい。選び方の詳細は「ChatGPT Teamで足りる会社、AI顧問が必要な会社の違い」を参照。

9. まとめ

経理業務にChatGPTを使うポイントをまとめる。

• ChatGPT Plus（月3,000円）を使う（無料版は経理用途に不適）
• 顧客名・口座情報は伏せ字にする
• 「下書き → 確認」のフローを崩さない
• プロンプトは社内でテンプレ化して保存する

プロンプト15本を用途別に使い分けることで、月10〜15時間の削減が見込める。経理担当者が「作業」に使っている時間を減らし、「判断・確認」に集中できる状態を作るのが目的だ。

経理をもっと大きく変えたい（外注化・AI自動化含め）場合は、「中小企業の経理を外注する手順｜準備から導入まで完全ガイド」も参考にしてほしい。

関連記事

• ChatGPT・Claude・Geminiの違いと中小企業での使い分け
• AI-OCRで請求書を自動読み取り｜手入力をなくす導入手順とツール比較
• ChatGPT Teamで足りる会社、AI顧問が必要な会社の違い
• AI導入の失敗事例から見る経営者の判断ミス5パターン
• 中小企業の経理を外注する手順｜準備から導入まで完全ガイド

この記事を書いた人: 野原琉海（株式会社ラズリ代表）。業務効率化に特化したエンジニアとして、自社でAI顧問サービスを運営。