取引先から届いた請求書を、会計ソフトに手で打ち込んでいる。
月末になると事務担当者がその作業に追われ、ほかの仕事が後回しになる。入力ミスが起きて、確認に時間がかかる。そういう話は、従業員10〜30人規模の会社でよく聞く。
AI-OCRを使えば、この手入力をほぼなくせる。スキャンかスマホ撮影で取り込めば、金額・日付・取引先名をAIが読み取ってくれる。
ただし「AI-OCRツールを何か導入しなければいけない」と思っている人は、まず自分たちが使っている会計ソフトを確認してほしい。freeeやマネーフォワードを使っているなら、すでに請求書のAI-OCR機能が使える状態になっている可能性が高い。
この記事では、その確認手順から始めて、専用ツールが必要になるケース、費用感までを整理する。
まず確認：使っている会計ソフトにAI-OCRが内蔵されているか
中小企業が会計ソフトに追加費用なしで使えるAI-OCR機能は、以下の通りだ。
freeeのAI-OCR機能
freee会計のファイルボックス機能を使うと、PDFや画像ファイルをアップロードするだけで、取引日・金額・取引先をAIが読み取って仕訳候補を自動作成する。
確認画面で内容を確認し、問題なければボタンを押して登録完了。手入力していた作業が、確認作業に変わる。
受取請求書のAI-OCR（明細OCR）はベータ版として提供されており、請求書の明細行まで読み取る機能も順次対応が進んでいる。
対応プラン: 法人向けの各プランに含まれる（プランにより機能範囲が異なる）
マネーフォワード クラウド会計のAI-OCR機能
「AI-OCRから入力」機能で、請求書ファイルをアップロードすると、仕訳候補が自動作成される。確認後に仕訳登録とファイル添付をまとめて完了できる。
マネーフォワード クラウドインボイスを使うと、AI-OCRの読み取りに加えてオペレーターによる補正も入るため、読み取り精度がさらに上がる。
対応プラン: 法人向けの各プランに含まれる（プランにより機能範囲が異なる）
弥生会計のAI-OCR機能
弥生会計 オンラインにもスキャンデータからの自動仕訳入力機能がある。2026年時点では、freee・マネーフォワードと比べると対応書類の柔軟性でやや差があるが、弥生を長年使っている会社にとっては切り替えコストなしで導入できる点が強い。
会計ソフト内蔵機能では対応できないケース
freeeやマネーフォワードの内蔵AI-OCRで十分かどうかは、受け取る請求書の量と形式による。
次のようなケースでは、専用ツールを検討する必要が出てくる。
月100枚以上の請求書を受け取る場合
内蔵機能は基本的に会計担当者がファイルを1件ずつアップロードして確認する操作を前提としている。月100枚を超えてくると、その確認作業自体が重くなる。専用ツールはバッチ処理（まとめて処理）に対応しており、大量処理に向いている。
手書きや複雑なレイアウトの書類が多い場合
会計ソフト内蔵のAI-OCRは、一般的な電子請求書のPDFには強い。一方、手書き帳票、特殊なレイアウトの書類、複数ページにまたがる帳票などは読み取り精度が下がることがある。専用ツールはこういった複雑な書類への対応を強化している製品が多い。
会計ソフト以外のシステムに自動入力したい場合
読み取ったデータを基幹システムや受発注管理システムなどに自動連携したい場合、会計ソフト内蔵機能の連携先は会計ソフト自身に限られる。専用AI-OCRツールはAPI連携やRPAとの組み合わせで、さまざまなシステムへのデータ転送が可能だ。
専用AI-OCRツール比較（3選）
月50〜100枚超の請求書処理や、複雑な帳票対応が必要な場合に検討する選択肢を3つ紹介する。
バクラク（LayerX）
請求書の受取・支払いに特化したクラウドサービス。AI-OCRによる読み取りだけでなく、承認ワークフロー・振込データ作成・会計ソフト連携まで一貫して対応している。freee・マネーフォワード・弥生との連携が可能。
月額費用: 受領枚数に応じた従量課金（要問い合わせ・無料トライアルあり）
向いているケース: 請求書の受取から支払いまでの一連の処理を一元化したい、承認フローを整備したい
TOKIUM（トキウム）
請求書受領に特化したサービス。AI-OCRの読み取りに加えて、オペレーターが確認・補正を行うため精度が高い。電子帳簿保存法への対応も含まれており、コンプライアンス面の整備と合わせて進められる。
月額費用: 月額1万円〜（受領枚数・機能による従量課金含む）
向いているケース: 精度を最優先したい、電子帳簿保存法への対応を同時に整えたい
スマートOCR（インフォディオ）
表形式の帳票や、フォーマットが異なる書類への読み取り精度が強みの専用AI-OCR。請求書だけでなく、見積書・納品書・契約書など幅広い帳票に対応している。
月額費用: 要問い合わせ（読み取り枚数に応じた従量課金プランあり）
向いているケース: フォーマットがバラバラな請求書が多い、複数種類の帳票をまとめて処理したい
導入の手順：まずどこから始めるか
Step 1：自社の会計ソフトのAI-OCR機能を試す
freeeやマネーフォワードを使っているなら、追加費用なしでAI-OCR機能が使える状態になっている。まずは実際に受け取った請求書のPDFを10枚アップロードして、読み取り精度と操作感を確認する。
多くの場合、フォーマットが統一された電子請求書のPDFなら90〜95%程度の精度で読み取れる。
Step 2：読み取り精度と処理量を1ヶ月記録する
試した結果、読み取れないパターン（手書き、特殊レイアウト等）がどのくらいあるかを記録する。月の枚数と手直しが必要な割合が分かれば、専用ツールへの切り替えが必要かどうかを判断できる。
Step 3：専用ツールが必要なら無料トライアルで検証する
バクラクやTOKIUMなど主要ツールは無料トライアル期間を設けている。自社の実際の請求書を使ってテストすることが、精度確認の最も確実な方法だ。カタログスペックよりも、自社の書類で実際に読み取ってみた結果を基準にする。
費用の目安まとめ
| 選択肢 | 月額費用 | 向いているケース |
|---|---|---|
| freee内蔵AI-OCR | 既存プラン内（追加費用なし） | 月50枚以下、freee利用中 |
| マネーフォワード内蔵AI-OCR | 既存プラン内（追加費用なし） | 月50枚以下、MF利用中 |
| バクラク | 従量課金（要問い合わせ） | 月50枚超、承認フロー整備も必要 |
| TOKIUM | 月1万円〜（従量課金含む） | 精度優先、電子帳簿対応も同時に |
| スマートOCR | 従量課金（要問い合わせ） | 多様なフォーマット対応が必要 |
よくある誤解：「AI-OCRを入れたら全自動になる」わけではない
AI-OCRを導入しても、読み取り後の確認作業はゼロにはならない。精度が高くても100%ではないため、最終的に人が確認するステップは残る。
変わるのは「ゼロから手入力する作業」が「読み取り結果を確認する作業」に変わることだ。1件あたり5〜15分かかっていた入力作業が、1〜2分の確認作業になる。これだけでも、月30〜50枚の請求書を処理している会社であれば月に数時間の作業削減になる。
また、AIが正しく読み取れない書類（かすれた手書き、余白が少ないレイアウト等）が一定数発生する。その割合を事前に把握しておくことで、実際の効果を現実的に見積もれる。
まとめ
AI-OCRで請求書の手入力をなくすための流れを整理する。
- まずfreee・マネーフォワードの内蔵AI-OCR機能を試す。追加費用なしで使える
- 月50枚以下で電子PDFが中心なら、内蔵機能で十分な場合が多い
- 月100枚超・手書き帳票が多い・他システム連携が必要な場合は専用ツールを検討する
- 専用ツールの費用は月2万〜3万円程度が目安。無料トライアルで自社の書類を試してから決める
- AI-OCRを入れても確認作業はゼロにならない。「手入力→確認作業」への変換が目的
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請求書の電子化全般（発行・受領の仕組み）については、こちらの記事も参考にしてほしい。