ジムフリ - AIで業務を仕組み化する

2026/4/28

外注・ツール・採用、どれが正解?バックオフィスの人手不足を解消する3つの方法

バックオフィスが回らなくなったとき、多くの経営者が最初に考えるのは「誰か採用しよう」だ。だが採用は時間がかかる。求人を出してから入社まで3〜6ヶ月かかることが珍しくない。中途採用の費用は1人あたり100〜130万円を超えることもある。採用できたとしても、中小企業の中途採用3年以内離職率は約30%とされており、退職すれば再採用コストが再び発生する。実は、バックオフィスの人手不足を解消する選択肢は採用だけではない。「外注（バックオフィス代行）」と「ツール導入（クラウドソフト・AI）」という2つの手段がある ...

AI×事務

2026/4/28

中小企業の事務作業を自動化する方法｜ツール不要の改善策も紹介

毎月同じ作業を繰り返しながら「これ、何とかならないか」と感じている経営者は多いはずだ。請求書の転記、経費精算の集計、勤怠データの確認——これらは全て、何らかの形で削減・自動化できる。「自動化」というと大げさな話に聞こえることが多い。RPA、AI、システム開発……費用もかかるし、技術的に難しそうという印象がある。この記事では、お金をかけずに今日からできる仕組み化から、ツールを使った本格的な自動化まで、段階別に整理する。まず「自動化できる事務作業」を見極める自動化が向いている作業には共通点がある。自 ...

AI×事務

2026/5/2

「俺AI使ってるんだぜ」と知り合いに自慢できるレベルになる方法

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表）先日、うちのおじいちゃんからこんな話を聞いた。おじいちゃんは70代で未だに現役の行政書士をやっている。「知り合いの行政書士がさ、『うちもAI使ってるよ』って言うから、何に使ってるのか聞いたら、ChatGPTにいろいろ質問してるだけだったんだよ」ちなみにおじいちゃん自身もChatGPTを使っていて、それはそれで驚いたんだけど、この話を聞いてちょっと考えてしまった。これ、たぶん多くの人が同じ状態だと思う。別にdisりたいわけじゃない。ChatGPTに質問するのは立 ...

AI×事務

2026/5/2

「AIに仕事を奪われる職業ランキング」を見て、実際にAIで業務を回しているエンジニアが思うこと

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表）「AIに奪われる職業ランキング」みたいな記事、定期的にバズる。 1位経理・会計、2位データ入力、3位ライター、4位プログラマー…みたいなやつ。見たことがある人は多いと思う。僕は実際にAIを使って自分の会社のバックオフィスをほぼ全部自動化している。経理の処理もAIに任せ始めている。その立場からあのランキングを見ると、「ちょっと違うんだよな」と思うことが多い。今日はその違和感について書く。「職業」が消えるんじゃない。「業務フロー」が変わるラン ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/2

ITエンジニアを雇おうとしている中小企業に、エンジニアの僕が伝えたいこと

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表）もし、従業員10人くらいの会社の経営者が「うちもそろそろエンジニアを1人雇おうかな」と考えていたとする。社内にITに詳しい人がいない。業務はExcelと紙とメールで回している。世の中はDXだAIだと言っている。「うちもそろそろ何かしないとまずいんじゃないか」。そう思うのは自然なことだと思う。でも、エンジニアの僕から1つだけ先に伝えたいことがある。エンジニアを1人雇えば全部解決する、と思っていたら、たぶんうまくいかない。今日はその理由と、じゃあどうすればいいの ...

事務代行・外注

2026/5/2

開発を外注する前に読んでほしい、受注側エンジニアの本音

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表）僕はエンジニアとして開発の仕事を受ける側の人間だ。「開発会社の選び方」みたいな記事はネットにたくさんある。でも、書いているのはだいたいライターかコンサルで、実際にコードを書いている人間の目線で書かれたものは少ない。今日は受注側のエンジニアとして、発注側に知っておいてほしいことを本音で書く。「いい開発会社の見分け方」ではなく、「エンジニアから見た現場のリアル」の話だ。正直、この案件受けたくないなと思う瞬間いきなり失礼な話から始めるけど、受注側にも「これは受けた ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/2

中小企業の業務効率化ツール10選｜目的別の選び方ガイド

「業務効率化したいが、何から始めればいいか分からない」という経営者は多い。ツールが多すぎて選べない、ITが苦手で導入のハードルが高い——これが動けない理由の大半だ。この記事では、バックオフィスの業務効率化に直結するツールを目的別に10選整理する。各ツールの費用・特徴・向いている会社規模を合わせて記載した。選び方の前提：最初に目的を決めるツールを先に選ぶと失敗する。「何に困っているか」を先に決めてからツールを選ぶ。困っていること最初に導入すべきツール仕訳入力・記帳に時間がかかる会計ソフト（fr ...

AI×事務

2026/5/2

もし僕が従業員10人の会社に入ったら、最初の1ヶ月で何を自動化するか

著者: 野原琉海（株式会社ラズリ代表）たまに妄想する。僕は今、従業員ゼロの会社をAIで回している。バックオフィスはほぼ自動化して、1日の稼働は15分以内。これは何度もこのブログで書いてきた。でも、ふと思う。もし僕が従業員10人くらいの「普通の会社」に放り込まれたら、何をするだろう？社長に「うちの業務、全部効率化してくれ」と言われたら、僕は最初の1ヶ月で何をやるか。今日はその妄想を書く。 1日目：まず何もしないいきなり何もしない、という話をする。普通は「まずAIツールを導入しましょう！」みたいな ...

事務・バックオフィス効率化

2026/4/28

経理業務のマニュアル化｜テンプレート付きで今日から始める方法

「経理マニュアルを作らなければ」と思いながら、何年も手をつけていない——多くの中小企業で繰り返されるパターンだ。作れない理由は「時間がない」「何から手をつければいいか分からない」の2つが多い。この記事では、完璧なマニュアルを最初から作ろうとしないことを前提に、今日から始められる最低限の手順とテンプレートの構成例を整理する。経理マニュアルを作る目的を最初に決めるマニュアル作成に着手する前に「なぜ作るのか」を1文で定義しておく。目的が曖昧だと「どこまで書くか」が決まらず、完成しないまま終わる。よくある ...

事務・バックオフィス効率化

2026/4/28

決算が間に合わない！中小企業によくある原因と今すぐできる対策

法人の確定申告の期限は「決算日の翌日から2ヶ月以内」が原則だ。決算日が3月31日であれば、5月31日が提出・納税の期限になる。この期限を過ぎると、本来納めるべき税金に加えて「延滞税」「無申告加算税」が加算される。一方、間に合わない理由の多くは、対処可能な問題だ。この記事では、決算が間に合わない原因・今すぐ取れる対処法・再発を防ぐための体制整備を順番に整理する。まず確認：今どの状態か対処方法は「期限までにどれくらい余裕があるか」によって変わる。状況取るべき行動期限まで1ヶ月以上ある今から集中 ...

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