nohara

「月が変わるたびに先月の売上データを集めてきて、同じような表を作って、確認してもらって……また今月も同じことをやっている」 こういう状況で何年も回している会社が、業種を問わず多い。担当者は「仕方ない作業」だと思っている。経営者は「なんとかならないか」と思いつつ、毎月許容している。 問題は「レポートが面倒くさい」ことではなく、「毎月まったく同じ構造の作業を繰り返している」ことだ。繰り返しの構造がある仕事は、設計を変えれば自動化できる。 僕は業務効率化に特化したエンジニアとして、自社（株式会社ラズリ）のバック ...

「RPA」という言葉を聞いて、「うちみたいな小さい会社には無理だろう」と思った経営者は多い。IT担当者がいない、エンジニアに頼める予算もない、そもそも何から始めればいいか分からない。 結論から言うと、IT担当者がいない中小企業でもRPAは動かせる。ただし、「IT担当者なしでも使えるツールを選ぶ」「最初に自動化する業務を正しく選ぶ」という2点を外すと、ツールを入れただけで終わる。 この記事では、IT人材なしの会社がRPAを導入するための現実的な手順を整理する。従業員10〜30人規模、IT担当者ゼロの会社を想 ...

マネーフォワードクラウドを使っているのに、毎月末に経理担当が詰まっている。 そういう会社の話を聞くたびに僕が思うのは、「ツールを入れた」と「自動化できた」は全然違うということだ。 マネーフォワードが持っているAI機能を正しく設定して使えば、月次の仕訳作業・領収書処理・レポート作成の大半を自動化できる。ただし、設定をサボると毎月手入力が残り続ける。 この記事では、マネーフォワードクラウドのAI機能を使って経理業務を実際に自動化する方法を整理する。専任経理がいない5〜30人規模の会社を想定している。 マネーフ ...

「業務効率化をやらなきゃ」と思いながら1年が過ぎた、という経営者は珍しくない。調べると「現状把握→課題整理→優先順位付け→実行」といったフレームワークが出てくるが、それを作ろうとした瞬間に時間が溶ける。 この記事では、従業員5〜30人規模の会社が現場で使えるロードマップの作り方を整理する。優先順位の付け方から、外注・AI・ツール・仕組み化のどれを使うかの判断基準、6ヶ月のスケジュール例まで具体的に書く。 ロードマップを作る前に：「何を効率化するか」より「何をやめるか」を先に考える 業務効率化のロードマップ ...

先日、製造業（社員20人）の経営者と話す機会があった。 「ChatGPTを全社員のPCに入れたんですが、何に使えばいいか誰も分からなくて。もう2ヶ月、ほとんど使われていない状態です」 ツールが入っていても使われない、というのはAI導入でよくある失敗パターンだ。原因は大抵ひとつで、「何の業務をAIに任せるか」が決まっていない。 ChatGPTが何でもできると思って導入した結果、「何でも使えそうだが、何に使うか分からない」という状態になる。 この問題を解決するのが業務分解という作業だ。AI顧問が最初にやること ...

メールを返しながら、別のメールが届いている。優先度の判断だけで午前中が終わってしまう。そういう状態が続いているなら、問題の根本は「返信が遅い」ではなく「捌く仕組みがない」ことにある。 この記事では、経営者のメール問題に特化した観点で、AIを活用した具体的な効率化の手順を解説する。 経営者のメール問題は「書く」ではなく「捌く」こと 一般的なAI×メールの記事は、「返信文をChatGPTで下書きする」「プロンプトを使えば30分が5分になる」という内容が多い。確かに有効だが、それは担当者レベルの話だ。 経営者の ...

採用の書類選考は、地味に時間を取られる仕事だ。 求人を出して応募が集まるのはいいことだが、1件ずつ履歴書や職務経歴書を読み込んで「うちの要件に合うか」を確認する作業は、採用担当者がいない中小企業には本業を圧迫する量になりやすい。 AIを使うと、この確認工程をかなり効率化できる。ただし「ChatGPTに投げれば全部自動」というほど単純でもない。どこをAIに任せて、どこを人間が判断するかを設計する必要がある。 この記事では、書類選考をAIで自動化する3つのアプローチと、実際に使えるプロンプトの例、やる前に決め ...

業務マニュアルを「作ろう作ろう」と言いながら、1年以上放置している会社を僕はよく見てきた。 担当者に「マニュアルを作っておいて」と頼む。2週間後に確認すると「まだ途中です」。1ヶ月後も同じ返事。頼んだ側も強くは言えない。本人は頭の中では全部分かっているのだが、文章にしようとすると何から書けばいいか分からなくなって手が止まる。 そしてある日、その担当者が辞める。 引き継ぎ期間は2週間。新しい人は「説明は聞いたけど全部は覚えられなかった」という状態で業務に入る。毎日「どうやるんでしたっけ」が飛んでくる。それを ...

月次決算が翌月20日を過ぎても締まらないという会社に、何度も関わってきた。担当者は「月末だけは毎回残業になる」と言い、経営者は「数字が上がってくる頃には、もう翌月の話をしなければならない」と言う。 月次決算が遅いと、何が困るか。問題が起きてから1ヶ月半後に数字で気づくという状況になる。手を打てるタイミングを逃し続けることになる。 この記事では、AIを使って月次決算の作業を軽くする方法を具体的に書く。できることと、まだ人間が必要な部分の両方を正直に書く。 月次決算で「重い」のはどこか 月次決算の作業を分解す ...

「AI導入支援 月額」で検索すると、サービス名とロゴが並んだ比較記事が大量に出てくる。読み終わっても「で、うちはどれを選べばいいか」という疑問は残ったままになる。 問題は、サービスの数を並べても判断材料にならないことだ。月額制のAI導入支援は、見た目の金額ではなく「毎月何をしてもらえるか」で中身が大きく変わる。まずその構造を理解しないと、どのサービスが自社に合っているかの判断軸が持てない。 業務効率化に特化したエンジニアとして、複数の会社のAI導入に関わってきた経験から言うと、月額制サービスで失敗する会社 ...