ジムフリ - AIで業務を仕組み化する

2026/5/8

中小企業の月次決算を自動化するツール連携の設計図

freeeやマネーフォワードを導入したのに、月次決算が相変わらず翌月の10営業日を超えている。そういう会社は少なくない。原因はほぼ共通している。「ツールは入れたが、繋がっていない」という状態だ。経費精算のデータは別システムから手でCSV取込。受取請求書はメールで届いたPDFを担当者が手入力。銀行明細は会計ソフトと連携しているが、自動登録ルールを設定していないので結局人が確認している。給与計算ソフトの仕訳を会計ソフトに持ってくるのに毎月30分かかる。これらを一本化する「ツール連携の設計図」を持たないま ...

事務代行・外注

2026/5/8

補助金の採択率を上げる申請書の書き方｜中小企業向けポイント

補助金の申請書を書いたのに採択されなかった、という話をよく聞く。書き方が悪かったのか、計画が甘かったのか、そもそも審査員が何を見ているのかが分からず、次の申請でも同じことを繰り返してしまう。業務効率化の支援をしていると、「一度落ちてから何を直せばいいか分からず申請をやめた」という経営者に会うことがある。それはもったいない。採択率を下げている原因のほとんどは、書き方や準備の問題であって、事業の質の問題ではない。この記事では、ものづくり補助金・小規模事業者持続化補助金・事業再構築補助金（2025年3月で ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/8

二要素認証の全社導入ガイド｜Google Workspace・M365別の設定手順と社員への周知方法

「二要素認証を全社に入れたいが、全社員に設定させる手順が分からない」「費用がかかるんじゃないかと思って踏み出せていない」「社員に面倒くさいと言われたらどう対応すればいいか読めなくて手が止まっている」——そういう状態の総務・経営者の方に向けて書いた。この記事で分かることは3点だ。(1) Google WorkspaceまたはMicrosoft 365での全社導入の具体的な手順、(2) 費用の実態（大半の中小企業は追加費用ゼロ）、(3) 社員の抵抗やスマホ紛失といった現場の問題への対処法。読み終わった後には ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/8

ランサムウェア対策とバックアップ｜中小企業向けの最低限

「うちは小さい会社だから狙われない」という認識は、もう通用しない。警察庁の調査によると、ランサムウェアの被害を受けた企業のうち、中小企業が約64%（6割超）を占めている。大企業のセキュリティが強化された結果、攻撃者は相対的に対策が手薄な中小企業に標的を移している。この記事では、ITの専門知識がなくても今週中に始められるバックアップ対策を費用別に3パターン解説する。完璧なセキュリティは不要で、「何もしていない状態から抜け出す」ことが当面のゴールだ。ランサムウェアとは何かランサムウェアは、感染したPC ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/8

フリーランス保護新法への中小企業の対応｜契約書見直しポイント

デザインやライティング、経理補助、システム開発の一部——こうした業務を個人のフリーランスに外注している中小企業は多い。しかし、2024年11月に施行された「フリーランス保護新法」への対応が、まだできていない会社も少なくない。この法律の特徴は、資本金の規模に関係なく、従業員が1人でもいる会社は全て対象になるという点だ。これまで下請法は大企業から中小企業への発注を主に規制していたが、フリーランス保護新法は企業規模を問わず、個人のフリーランスに業務委託をする全事業者に義務を課す。この記事では、中小企業の経営 ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/8

業務改善助成金の申請方法｜中小企業がやるべき手順

事業場の最低賃金を引き上げながら設備投資を行うと、国からその費用の一部を助成してもらえる制度がある。それが業務改善助成金だ。「名前は聞いたことがある。でも申請手続きがよくわからない」という声をよく聞く。どこに何を出して、いつまでに何をすれば受給できるのか、順番が見えないまま放置しているケースが多い。この記事では、業務改善助成金の申請手順を5ステップで整理した。令和8年度（2026年度）の変更点も含め、今から準備できることを具体的に書く。業務改善助成金とは厚生労働省が実施する助成金制度だ。事業場内の ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/7

SOP（標準作業手順書）の作り方｜中小企業向けテンプレ付き

「SOPを作った。でも誰も見ていない」業務標準化に取り組んだことのある会社の多くが、この状況に陥っている。SOPを作ること自体は難しくない。問題は、作った後に定着しないことだ。この記事では、中小企業がSOPを現場で使われる形で作るための手順と、業務別の最小テンプレートをまとめる。SOPの定義論や大企業向けの正式なフォーマットには踏み込まない。「従業員5〜30人規模の会社が、今週から始められる」内容に絞って書く。僕（野原琉海）は業務効率化に特化したエンジニアとして、中小企業のバックオフィス改善に関わっ ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/7

売上レポートを自動作成するツールと仕組み｜ダッシュボード化で毎月の手作業をなくす

「月が変わるたびに先月の売上データを集めてきて、同じような表を作って、確認してもらって……また今月も同じことをやっている」こういう状況で何年も回している会社が、業種を問わず多い。担当者は「仕方ない作業」だと思っている。経営者は「なんとかならないか」と思いつつ、毎月許容している。問題は「レポートが面倒くさい」ことではなく、「毎月まったく同じ構造の作業を繰り返している」ことだ。繰り返しの構造がある仕事は、設計を変えれば自動化できる。僕は業務効率化に特化したエンジニアとして、自社（株式会社ラズリ）のバック ...

事務・バックオフィス効率化

2026/5/7

フィッシングメール対策の社員教育｜中小企業向けの実施方法

経理担当の社員が取引先を装ったメールを開いて、請求書の支払い先口座を変更してしまった。実際に起きているのはこういう話だ。フィッシングメールは「怪しいリンクをクリックしないよう注意する」だけでは防げない時代になっている。フィッシング対策協議会が公開した「フィッシングレポート 2025」によると、2024年に日本国内で報告されたフィッシング件数は過去最多の171万8,036件に達した。2023年と比べて約1.44倍の水準で、件数は毎年更新されている。この記事では、IT担当者がいない中小企業でも実施できる社 ...

AI×事務

2026/5/7

IT人材なしの中小企業がRPAを導入する方法｜失敗しない手順

「RPA」という言葉を聞いて、「うちみたいな小さい会社には無理だろう」と思った経営者は多い。IT担当者がいない、エンジニアに頼める予算もない、そもそも何から始めればいいか分からない。結論から言うと、IT担当者がいない中小企業でもRPAは動かせる。ただし、「IT担当者なしでも使えるツールを選ぶ」「最初に自動化する業務を正しく選ぶ」という2点を外すと、ツールを入れただけで終わる。この記事では、IT人材なしの会社がRPAを導入するための現実的な手順を整理する。従業員10〜30人規模、IT担当者ゼロの会社を想 ...

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